Sammelbrief 5/20 – Abbild der Bürostruktur durch Profitcenter

Gemeinsame Nutzung und Verwaltung von Ressourcen durch getrennte Wirtschaftseinheiten ist in Planungsbüros üblich. Durch das Instrument der Profit-Center können Büropartner, Niederlassungen oder Assoziationen gemeinsamen Ressourcen nutzen und einfach miteinander abrechnen. Zugangsrechte werden individuell erteilt.

Aufwendungen ohne direkten produktiven Charakter und gemeinsame Aufwendungen werden zur internen Verrechnung erfasst. Das Instrument des Profit-Center ermöglicht die Einführung abweichender Stundenverrechnungssätze und individueller Zugangsrechte.

Aufwendungen zur Interne Verrechnung wie z. B.

• IT-Leistungen
• allgemeine Büroverwaltung
• Fortbildung
• Bürointerne Fortbildung
• Verbandsarbeit, Akqusition, Medien, Lehrtätigkeit usw.

werden auch in Projekten erfasst und ausgewertet.

Die differenzierte Erfassung von nicht produktiven Aufwendungen erleichtert die Abgrenzung zu den produktiven Arbeitszeiten insbesondere für Mitarbeitende in den Büroverwaltungen und der Leitungspersonen. Besonders Letztere sind aufgefordert, diese Erfassung systematisch, sorgfältig und vollständig vorzunehmen. Weitere Tipps siehe Sammelbrief 6/20 – Kummulieren und panaschieren

Insgesamt soll die systematische Erfassung von Kostendaten Mitarbeitende und Unternehmensführung entlasten und eine höhere Genauigkeit und Aussagekraft ermöglichen.