Sammelbrief 6/20 – Kummulieren und panaschieren – Wochenbericht für Führungskräfte

Der Wochenbericht als kontemplativer Wochenabschluss

Büroinhaber oder Projektleiter kennen dieses Gefühl:

Am Ende der Woche weiß man nicht, was man eigentlich getan hat! Meine Arbeit ist so speziell! Ich habe so viele Kundenkontakte! Es! ist! unmöglich! einen! profanen! Wochenbericht! zu erstellen!

Doch, das geht, wir machen es so:

Beispiel IGSF Wochenbericht Inhaber KW 42/20

73,5 Wochenarbeitstunden in 18 Projekten und in 12 Leistungsbereichen

• Jedes Projekt, auch Angebotsanfragen, werden spätestens am Ende der Arbeitswoche als Projekt erfasst. Damit können Aufwendungen und Dokumente schon zum Wochenabschluss zugewiesen werden.
• Arbeitszeiten werden wöchentlich systematisch in die Wochenberichtsliste eingetragen – Es hilft die Auswahlfunktion im Modul Wochenberichte. Der eigene Terminkalender und der E-Mail-Verkehr dienen als Gedächtnisstütze.
• Aufwendungen für Projekte, die viele kurze Aufmerksamkeiten verlangen (z. B. mehrere Telefonate) werden kumuliert erfasst.
• Aufwendungen für Projekte mit größerem Aufwand werden so verteilt, also panaschiert, dass zum Abschluss des Wochenberichtes die zuvor notierten Tagesarbeitszeiten vollständig abgedeckt sind.
• Zum Wochenabschluss entsteht durch das Erstellen eines Wochenberichtes ein guter Überblick über die erledigten Arbeiten und über die Aufgaben der folgenden Woche.