Warum MOÏN?

1. Daten einmal erfassen und vielfach nutzen.
2. Der Projekt-Desktop als Basis für die tägliche Arbeit.
3. Direkter Zugriff auf arbeitsrelevante und projektbezogene Datenverzeichnisse.
4. Alle Projektinformationen werden übersichtlich auch in Listen dargestellt.
5. Projekt-Status für Aufgabenzuordnung und Bewertung von Dringlichkeiten.
6. Ein zweiter Projekt-Status ermöglicht für parallele Aufgabenerledigung (z. B. Sachbearbietung und Forderungsmanagement).
7. Differenzierte Nutzerrechte erlauben Datensicherheit von „verschwiegen“ bis „transparent“.
8. Arbeitszeiterfassung + Leistungszuweisung schnell und übersichtlich in nur einem Wochenbericht.
9. Vielfältige Anpassungen an die betrieblichen Bedingungen möglich.
10. Frei formatierte Listen-Reports (z. B. Abgleich Arbeitsstunden, Urlaub etc.; Nachweis Zeithonorare) gem. betrieblichen Erfordernissen.
11. Stundengenaue Auswertungen ermöglichen sehr präzise Unternehmenskennzahlen.
12. Sehr geringer, stufenweiser Einarbeitungsaufwand.

MOÏN Basic
steht als Vollversion in der Einzelplatznutzung kostenfrei zur Verfügung.

Kleinen Planungsteams gelingt damit der Einstieg in eine gut handhabbare Projektorganisation  und Arbeitszeiterfassung.

MOÏN Customer
ist die leistungsfähige Netzwerkversion für Planungsteams.

MOÏN Customer ist durch die Einrichtung von Profit-Centern „mandantenfähig“ und damit ideal für die Verwaltung von Teilunternehmen und Bürogemeinschaften.

Wochenbericht
Einfache und gezielte, projektorientierte Arbeitszeiterfassung mit Leistungszuweisung.

Projekte
Umfassende Erfassung von Projektstammdaten, Strukturierung und Erfassung von Informationen aus der Projektbearbeitung.

Kontakte
Adressorganisation, CRM, Adresstabellen für Serienbriefe.

Aufgabe+Termin
Projektorientierte Termin- und Aufgabenzuordnung.

Nachrichten
Unterstützung der Teamorganisation.

Team
Verwaltung der Arbeits- und Urlaubszeiten, Zuordnung von Kosten und Rechten.

Auswertung
Umfangreiche Auswertefunktionen über Status, Profitcenter, Zeiträume, Team und Kunden/Auftraggeber.

Kosten-Controlling sichert den dauerhaften Unternehmenserfolg.

MOÏN erhöht die Rentabilität von Planungsunternehmen um bis zu

• 4 % durch Verringerung organisatorischer Aufwendungen (Ersatz von div. Hilfen z. B. Excel-Listen etc.).
• 3 % durch zuverlässiges  Forderungs- und Nachtragsmanagement.
• 5 % durch Kostentransparenz als Grundlage für unternehmerische Entscheidungen.

Die Kosten für den Einsatz von MOÏN incl. aller Implementierungskosten beträgt zwischen  0,5% bis 1,0% des Umsatzes bezogen auf 5 Jahre.

MOÏN Customer ist ein erprobtes, kostengünstiges Werkzeug für Organisation und Kosten-Controlling.

MOÏN gibt keine Strukturen fest vor (z. B. HOAI) sondern kann auf die Anforderungen des Betriebes angepasst werden.

MOÏN Customer bietet die Organisation in Profitcentern z.B. Firmennebenstellen, Teilunternehmen, Bürogemeinschaften.

MOÏN Customer ist modular erweiterbar.

Keine nervigen Updates – keine Folgekosten.

1. Wir empfehlen Toleranzen bei der Verteilung der Arbeitszeiten  zuzulassen.
2. Erfassen Sie allgemeine Aufwendungen in eigens angelegten „internen Projekten“ zur internen Verrechnung.
3. Durch die Ermittlung der Gemeinkosten lassen sich Gemeinkostenzuschläge in den Stundenverrechnungssätzen präzise ermitteln.
4. Jedes Projekt wird vom Beginn der Angebotsbearbeitung bis zur Abrechnung von einem Projektstatus begleitet, der wöchentlich überprüft und angepasst werden sollte.

Kostenmanagement kann helfen, den Ärger über überhöhte Aufwendungen, zu geringes Honorar, verfallende Nachforderungen und Organisationschaos zu vermeiden.

Eine Kostentransparenz kann dazu beitragen, sichere unternehmerische Entscheidungen zu treffen, den Unternehmensgewinn zu steigern und Risiken zu reduzieren.

Kostenmanagement macht das Untrenehmerleben leichter und wirkt positiv auf Mitarbeiterbindung und Betriebsklima.

Eine systematische Kostenerfassung ist wichtig, wobei im Planungsbüro insbesondere die Personalkosten den größten Kostenanteil ausmachen. Daher sollten alle Arbeitszeiten inklusive Fehlzeiten erfasst und Projekten und Aufgaben zugewiesen werden.  Aufwendungen für den Bürobetrieb werden in der Buchhaltung erfasst.

Stundenverrechnungssätze sollten unter Berücksichtigung aller Kosten ermittelt und mit einem Zuschlag für Gemeinkosten versehen werden.

Viele UnternehmerInnen haben Schwierigkeiten, die Gemeinkosten ihres Unternehmens zutreffend zu erfassen und zu verteilen. Controlling erfordert eine regelmäßige Anwendung und der Management-Regelkreis beschreibt üblicherweise den Zeitraum eines Jahres.

Die Methode, betriebliche Aufwendungen präzise zu ermitteln und auf produktive Arbeitszeiten aufzuteilen, verleiht dem Controlling eine höhere Akzeptanz und Effektivität im Vergleich zu pauschalen Ansätzen.

Insgesamt soll die systematische Erfassung von Kostendaten insbesondere die Unternehmensführung entlasten und eine höhere Genauigkeit und Aussagekraft ermöglichen.

• MOÏN ist Windows-basiert.
• MOIN Customer ist netzwerkfähig.
• MOÏN stützt sich auf eine SQL-Datenbank.
• MOÏN Customer ist vielfältig anpassungsfähig auf Kundenwünsche.
• MOÏN Customer lässt die Übernahme von Bestandsdaten (Projekte, Adressen) zu.
• Die Datenablage erfolgt auf eigenen Speichermedien. Die Datensicherung ist Aufgabe des Kunden.
• Nebenstellen/Homeoffice über VPN-Verbindung.