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Projektstatus und Projektleiter als Steuerungselemente


Jedes Projekt wird vom Beginn der Angebotsbearbeitung bis zur Abrechnung von einem Projektstatus begleitet, der wöchentlich überprüft und angepasst werden sollte. Mit dem Projektstatus lassen sich Multi-Projekt-Übersichten in Listen anzeigen, überwachen  und anpassen.

Status 1 -Projektbearbeitung

  • 10 – Angebot / Vertrag
  • 20 – in Bearbeitung
  • 27 – Bearbeitung Planmäßig unterbrochen
  • 28 – Nachbearbeitung / Dokumentation
  • 91 – Projektabbruch ohne Abrechnung
  • 92 – Projekt planmäßig abgeschlossen

Status 2 -Forderungsmanagement

  • 40 – Rechnung erstellen
  • 41 – in Rechnung gestellt
  • 45 – Mahnverfahren
  • 47 – Schlussrechnung bezahlt

Projektleitende sind die Herren des Verfahrens und behalten den Überblick über alle ihre Projekte in den verschiedenen Projektphasen. 

Projekte sollten unbedingt direkt nach Identifikation einer Planungsaufgabe definiert werden, um sofort Daten, Dokumente und Aufwendungen zuweisen zu können.

Projekt auch ohne „Beauftragung“ anlegen. Projektstatus regelmäßig, möglichst wöchentlich  anpassen. Ggf. im Zusammenhang mit der      Erstellung des Wochenberichtes

Sprechen wir miteinander - es lohnt sich!

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