Nachkalkulieren leicht gemacht

So behalten Sie Überblick über Ihre Projekte

Im Sammelbrief 3 haben wir dargestellt, wie Planungsleistungen mit Hilfe eines Status vom Beginn bis zum Abschluss geführt werden können. Mit Hilfe von Status-Listen erhalten Geschäftsleitung und Projektleiter die Möglichkeit, auf einfache Weise den Bearbeitungsstatus aktuell zu halten. 

Die Statuslisten stellen auf Wunsch auch Aufwendungen und Angaben zu den Honorarforderungen und deren Teilsummen da. Die Anzahl der Projekte, deren Aufwendungen und Honorare bilden Daten für die weitere Projektführung. Da die kalkulierten Aufwendungen nach der MOЇN-Stundenverrechnungssätzen sehr präzise sind, erlauben sie zu jeder Zeit und von Beginn an einen Ausblick auf die Rentabilität eines Planungsprojektes.

Für einen vollständigen Überblick der in Bearbeitung befindlichen Projekte dient der Datumsbericht.

Nach Abschluss eines Projektes interessiert die Deckung der Kosten (vulgo: der Gewinn). Durch die Statuslisten lassen sich Auswertungen der fertigen Projekte nach Projektleiter, Auftraggeber und Jahrgang anfertigen.

Die Deckung der Aufwendungen für jedes Einzelprojekt und für deren Teil- und Gesamtsummen bleibt zu jedem Zeitpunkt unter Kontrolle.